Mediation Centre Stakeholder Network: Zpráva ze zasedání v EUIPO

Reportáž Terezy Hanajové, IP mediátorky a zástupkyně ředitele IP mediačního centra Praha pro mezinárodní spolupráci, o setkání sítě stakeholderů mediačního centra EUIPO, které proběhlo 12. - 13. 5. 2025.

Je příjemný květnový večer v Alicante. Potkali jsme se před restaurací na hlavní třídě, kde nás čekala společná uvítací večeře. A hned od prvních okamžiků na mě zapůsobily dvě věci. Tou první byla vřelost všech přítomných – ať už zástupců sítě, nebo pracovníků EUIPO. Přestože jsem se účastnila setkání poprvé (v loňském roce naše IP mediační centrum zastupoval ředitel David Karabec), větu „Moc si ceníme naší spolupráce a toho, že jste dorazili“ jsem vnímala jako upřímnou, nikoli jako pouhou formální zdvořilost.

Druhým výrazným prvkem byla pečlivá a promyšlená organizace. Projevovala se například v připraveném zasedacím pořádku, který se u každého společného jídla měnil, abychom měli možnost se navzájem lépe poznat. V bezchybné koordinaci všech přítomných. Anebo v důsledném dodržování časového harmonogramu.

Co je MCSN a jaký má cíl

Proč jsme se ale vlastně do Alicante sjeli? Mediation Centre Stakeholder Network (MCSN) je platforma, která propojuje klíčové aktéry v oblasti alternativního řešení sporů z duševního vlastnictví. Síť vznikla z iniciativy EUIPO a sdružuje nejen mediátory a ADR centra, ale také zástupce uživatelských asociací, advokátních komor a podnikatelských sdružení. Jejím cílem je diskutovat a připomínkovat aktuální témata spojená s ADR, a to jak prostřednictvím pravidelně se scházejících pracovních skupin, tak právě formou tohoto výročního setkání. Naše IP mediační centrum Praha tak má tu čest být součástí této sítě po boku takových jmen, jako jsou například CEDR, CIArb, IMI nebo WIPO.

Odborný program: novinky, kvalita a propagace mediace

Hlavní část programu probíhala 13. května v prostorách evropského úřadu. Program celého dne byl výrazně prakticky orientovaný. Po úvodním slovu Svena Stürmanna, předsedy Odvolacích senátů, následovalo představení plánu na rozšíření mediace na všechna inter partes řízení, které přiblížila Karin Kuhl, ředitelka mediačního centra. Poté sdílely výsledky své práce jednotlivé pracovní skupiny. První z nich se zaměřila na motivaci uživatelů k využívání mediace, segmentaci komunikačních strategií a zvyšování povědomí o jejích přínosech. Ve druhé pracovní skupině, jejíž práci jsem měla možnost spoluprezentovat, jsme představili:

• Systém zpětné vazby – založený zejména na post-mediation dotaznících pro uživatele, zpětné vazbě od mediátorů, customer panels a obecných dotaznících EUIPO.

• Checklist klauzulí pro usnadnění vymahatelnosti mediační dohody, který měl podpořit srozumitelnou a právně účinnou formulaci dohod.

  
  

V dalších blocích jsme sdíleli zkušenosti všech zapojených stakeholderů v rámci opakovaných tour de table. Popsali jsme, na čem jsme aktuálně v jednotlivých institucích pracovali, co se nám dařilo a v čem bychom uvítali podporu EUIPO.

V závěrečném bloku jsme pak diskutovali o budoucnosti ADR ve světle nových technologií a umělé inteligence.

Rozloučení se a vidina další spolupráce

Setkání skončilo v pozitivním duchu, s výhledem na další online diskuse pracovních skupin a s přáním, že se nejpozději za rok opět potkáme osobně v Alicante. Ve mně po odjezdu rezonovala zpětná vazba, která během dne zazněla od jednoho z mediátorů směrem k týmu EUIPO a které z mého pohledu vystihuje nejen setkání MCSN, ale celou spolupráci s úřadem: „U většiny velkých institucí mám pocit, že je pro ně mediace jen zajímavým tématem na konference. Vy jste jedni z mála, kdo se jí skutečně a dlouhodobě věnují a pracují na tom, aby fungovala i v praxi.“ 

V Praze dne 22.05.2025

Mgr. Tereza Hanajová